Vinculia
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Conecta el flujo comercial

Productos, empresas y pedidos. Todo conectado en un solo sitio.

Vinculia conecta catálogos, productos, precios y pedidos entre distribuidores y empresas profesionales desde un único entorno.

Diseñado para simplificar procesos B2B que hoy viven entre tarifas, PDFs, Excel y distintas plataformas.
Diagrama del ecosistema Vinculia: catálogos, empresas, precios y pedidos conectados alrededor de Vinculia
Qué conecta Vinculia

De información aislada a un flujo comercial conectado.

Cada etapa utiliza la misma base de información, evitando búsquedas, duplicaciones y reconstrucciones innecesarias.

1. Catálogos y tarifas

Centraliza productos, referencias, configuraciones, acabados y tarifas dentro de una estructura común.

2. Configuración del producto

Configura medidas, variantes, acabados y opciones con reglas que permiten mantener precisión y consistencia.

3. Presupuesto y margen

Calcula costes, aplica márgenes y genera presupuestos sin repetir cálculos ni volver a buscar la información de origen.

4. Pedido y estado comercial

Convierte presupuestos en pedidos y centraliza el estado de cada oportunidad comercial.

Encuentra tu solución

¿Cuál es tu caso?

Vinculia se adapta a las necesidades de cada empresa dentro del mismo proceso comercial.

Carpinterías e instaladores

Centraliza proveedores y convierte presupuestos en pedidos.

Genera el presupuesto de tu cliente y los pedidos a tus proveedores con un clic, sin duplicar trabajo.

Distribuidores y proveedores

Convierte tu catálogo en un canal digital para profesionales.

Digitaliza la forma en la que tus clientes consultan, configuran y piden tus productos desde un entorno adaptado a tu catálogo y condiciones comerciales.

Vinculia en acción

Todo el proceso, conectado en un único entorno.

Catálogos, productos, precios, presupuestos y pedidos organizados para trabajar sin saltar entre documentos y herramientas.

Catálogos y productos centralizados.
Configuraciones y reglas de cálculo.
Costes, precios y márgenes trazables.
Presupuestos, pedidos y estados comerciales conectados.
Esquema visual del flujo conectado entre catálogos, productos, configuración, presupuestos, pedidos y estado comercial

Descubre cómo encaja Vinculia en tu empresa.

Elige tu perfil y descubre cómo Vinculia puede simplificar la conexión entre productos, empresas y pedidos.

Para carpinterías e instaladores

Todos tus proveedores, precios y pedidos en un solo sistema.

Centraliza catálogos y tarifas, configura productos, calcula costes y márgenes y convierte los presupuestos aceptados en pedidos sin rehacer el trabajo.

Trabaja con varios proveedores desde un único entorno.
Reduce búsquedas, cálculos manuales y duplicación.
Mantén control sobre márgenes, presupuestos y pedidos.
Quiero ver cómo encaja en mi empresa
Vista del presupuestador de Vinculia con desglose de materiales, importes y total del presupuesto
El problema

El tiempo no se pierde solo haciendo el presupuesto.

También se pierde buscando precios, comprobando referencias, recalculando márgenes y rehaciendo pedidos cuando el cliente acepta.

01
PDF, Excel, catálogos, WhatsApp y correoLa información está repartida entre herramientas y documentos diferentes.
02
Costes y márgenes manualesCada presupuesto obliga a revisar precios, comprobar costes y recalcular márgenes.
03
Doble trabajo cuando el cliente aceptaHay que volver a preparar referencias, cantidades y pedidos por proveedor.
04
Presupuestos sin seguimiento centralizadoCuesta saber cuáles están pendientes de respuesta, cuáles hay que retomar y cuáles ya han sido aceptados.
Flujo de trabajo

Un mismo proceso para presupuestar y hacer tus pedidos.

La información que usas para hacer el presupuesto es la misma que después utilizas para preparar el pedido, sin repetir el trabajo.

1

Selecciona

Elige proveedor, producto, medida, acabado y opciones.

2

Calcula

Obtén el coste según las tarifas y características del producto.

3

Presupuesta

Aplica tu margen, calcula el precio base y el IVA, y genera el presupuesto final para tu cliente.

4

Pide

Cuando el cliente acepta, prepara las referencias y cantidades de cada proveedor.

Calculadora de proceso

¿Cuánto te cuesta presupuestar hoy?

Introduce datos aproximados para visualizar el coste laboral del proceso actual y compararlo con un escenario más automatizado.

Descubre cuánto te cuesta hoy preparar tus presupuestos y pedidos.

Coste mensual actual = presupuestos al mes × horas por presupuesto × coste empresarial por hora.

Introduce tus datos para visualizar cuánto tiempo y coste laboral dedica actualmente tu empresa a preparar presupuestos.

Horas dedicadas / mes160 h
Coste laboral actual / mes3520 €
Coste laboral actual / año42240 €
* La calculadora muestra únicamente el coste laboral de tu proceso actual a partir de los datos que introduces.

Enséñanos cómo haces hoy un presupuesto.

Revisamos tu proceso, tus proveedores y el trabajo manual entre presupuesto y pedido para enseñarte cómo encajaría Vinculia.

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Para distribuidores y proveedores

Convierte tu catálogo en un canal digital de pedidos.

Ofrece a tus clientes profesionales una forma más sencilla de consultar productos, trabajar con sus condiciones comerciales y enviarte pedidos estructurados.

Digitaliza catálogo, referencias y configuraciones.
Reduce consultas repetitivas y errores de pedido.
Haz más fácil comprar a tu empresa.
Quiero digitalizar mi catálogo
Interfaz de catálogo y preparación de pedidos para distribuidores y proveedores
Propuesta de valor

Haz que tu catálogo forme parte del flujo de trabajo de tus clientes.

No se trata solo de tener un catálogo online, sino de hacer más fácil que tus clientes consulten, configuren y pidan tus productos.

Catálogo estructurado

Organiza productos, referencias, acabados, medidas y opciones en un entorno preparado para tus clientes.

Condiciones por cliente

Aplica tarifas, descuentos y condiciones comerciales según cada cliente profesional.

Pedidos más claros

Tus clientes seleccionan sobre información ya definida, reduciendo errores y haciendo que el pedido llegue más completo.

Más recurrencia

Tu catálogo pasa a integrarse en la forma habitual de presupuestar y comprar de tus clientes.

Cómo funciona

Del catálogo del distribuidor al pedido de tu cliente.

Vinculia convierte tu catálogo en una herramienta de trabajo para que tus clientes consulten productos, configuren opciones y te envíen pedidos más claros.

1

Digitaliza

Estructuramos tus productos, referencias, acabados, medidas y opciones para que tu catálogo pueda trabajarse de forma ordenada.

2

Conecta

Tus clientes profesionales acceden a tu catálogo con sus condiciones comerciales y trabajan sobre información clara y actualizada.

3

Configura

Seleccionan productos y opciones sobre una base ya definida, reduciendo dudas, errores y trabajo manual.

4

Recibe

Recibes pedidos más claros, mejor preparados y con menos trabajo previo para tu equipo.

Impacto operativo

Vinculia reduce tareas repetitivas, errores y consultas innecesarias, haciendo más fácil trabajar y comprar en tu empresa.

La experiencia digital tiene sentido si simplifica el trabajo comercial y hace más fácil comprar a tu empresa.

01
Menos consultas repetitivasTus clientes encuentran la información de producto de forma clara y estructurada, sin depender continuamente de tu equipo.
02
Menos errores de referenciaEl cliente selecciona productos, medidas y opciones sobre información ya definida en tu catálogo.
03
Pedidos más completosRecibes pedidos con más información desde el inicio, reduciendo aclaraciones y trabajo posterior.
04
Mayor fidelizaciónComprar a tu empresa se vuelve más fácil, cómodo y recurrente para tus clientes.

Veamos cómo funcionaría Vinculia con tu catálogo.

Revisamos productos, clientes profesionales y proceso actual de pedidos para plantear una implantación adaptada.

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